醫療相關的會議有很多種類型,比如學術會議、論壇峰會、培訓班、研討會等。首先要確定會議的類型,根據會議類型的不同、場景不同,平臺給出的直播方案也是不一樣的,今天,我們就以常見的醫學學術會議直播為例,為大家講解一下。
一、選擇好專業醫學直播平臺
1.平臺是專業的直播平臺。線上會議直播的目的就是為了讓更多的醫生看到,并能夠影響更多的醫生接受學術會議的觀點、意見等,所以需要選擇專業的醫學直播平臺才行,而專業的醫學直播平臺需要擁有大量的醫生注冊,并且只能夠接受醫學相關專業人員觀看。
2.平臺具有直播、錄播、分享、評論的基本功能,同時還能有設立觀看直播的條件,比如簽到打卡、身份認證、學分卡號等。
3.平臺有專業的直播團隊。擁有專業直播團隊的平臺,能夠更好地幫助會議主辦方解決在直播時出現的各類突發問題,保證不論是線上還是線下都能夠順利進行。
4.平臺會議直播經驗豐富,經常舉辦學術直播的平臺,必定擁有豐富的醫學會議直播經驗,對于各種類型的學術會議、手術直播都能夠拿出完善的解決方案出來,可以提前做好防范工作。
第二,確定會議的具體形式
提前確定本次會議是線上直播還是線下直播,又或者是線上+線下一起直播,線下方面需要確定有沒有專家線上分享學術報告、或提前錄制講課視頻等。
三、會場設備調試、線上測試
在確定會議直播的形式之后,如果有線下會場的話,那么直播平臺會與會場取得聯系,了解一下場地的大小、設備接口問題、網絡情況怎么樣等。同時,平臺在了解這些信息后,會派遣專業的直播技術人員前往會場進行直播設備的鋪設,直播技術人員全程跟場,保證會議直播的正常進行。
如果是線上的話,會與線上講課的專家取得聯系,了解線上專家們的網絡情況、對于線上會議軟件熟悉情況等,并給出優化建議。